標籤機客戶案例：中型 IT 服務公司資產管理優化

客戶背景

我們的客戶是香港一家中型的 IT 服務公司，專注於提供旅遊用品的網上平台銷售。公司擁有超過 500 件設備，包括筆記本電腦、伺服器、路由器及其他網絡設備。這些設備分布於多個辦公地點，隨著業務的擴展和設備數量的增加，資產管理的難度逐漸上升。

客戶正在面對的困難：

1. 資產盤點耗時

傳統的資產盤點流程依賴於人工操作，這不僅耗時，還容易導致數據錯誤。員工需要花費大量時間逐一檢查設備，這樣的流程不僅效率低下，還可能因為人為疏忽或人事變動而漏記或重複記錄，亦因為盤點數目不對，隨時需要額外花更多的金錢去購買新的設備。

2. 手寫標籤識別困難

目前使用的手寫標籤或不一致的標籤格式，極大影響了設備的識別效率。這導致了在查詢和更新資產時出現困難，而且標籤沒有系統統一紀錄，所以增加了IT同事在管理設備的複雜性。而Brother TZe 標籤帶已細心在標籤帶背面預先準備預切線，方便用家容易撕開標籤，節省實際執行時間。

3. 缺乏統一編碼與追蹤方式

不同部門之間使用不同的資產編碼和追蹤方式，造成了信息孤島。這不僅影響了資產的準確性，也使得跨部門的協作變得更加困難。

Brother提供的解決方案

為了解決上述問題，我們各客戶提出了一套全面的資產管理解決方案：

1. 使用 Brother PT-P900W 列印標籤

高解析度標籤：使用 Brother PT-P900W 列印高品質的資產標籤，每個標籤上都打印清晰的QR Code、資產編號和部門資訊，確保信息的清晰可讀。

易於識別：標籤的設計統一，避免了因標籤風格不同而帶來的識別困難。

PT-P900W 桌上標籤機

2. 整合資產管理軟件

數據準確性：資產管理軟件能夠自動更新設備信息，避免人工錯誤。系統支持即時查詢和報告生成功能，方便管理層快速了解資產狀況。

3. Excel 資料匯入功能

批量列印：通過 Excel 數據匯入功能，能夠快速批量列印標籤，減少手動操作的需求，並提高資產標籤的準確率。

4. 使用耐用標籤帶

耐用性：選用防水、防刮及耐高溫的 TZe 標籤帶，這些標籤適合在公司機房及戶外環境使用，確保在各種條件下都能保持清晰可讀亦不會容易變得殘舊和脫落。

實施這些解決方案後，客戶取得了顯著的成效：

1. 資產盤點時間減少

經過流程優化，資產盤點的時間從以前的數天縮短至數小時，顯著提高了效率。

2. 資產遺失率下降

標籤的標準化和高識別性使資產的追蹤變得更加精確，有效降低了資產遺失的風險，減少因遺失而不斷重複購買的支出。

3. 公司部門之間資產管理流程統一

統一的資產管理流程促進了各部門之間的協作，提高了透明度，減少了因信息不對稱而導致的誤解和衝突。

總結

這一系列的改進不僅提升了公司內部的資產管理效率，而且可以各方面節省人力及公司資源的支出，還為未來的業務擴展奠定了穩固的基礎。客戶在資產管理上的成功轉型，展示了Brother企業標籤方案如何在提升運營效率和準確性方面發揮關鍵作用。