如何降低家庭辦公打印機的打印成本

是否在打印方面花費太多？以下是一些節省家庭辦公打印成本的方法。

如果您需要一些經濟實惠的解決方案，可以考慮以下節省家庭辦公打印成本的貼士。

• 使用較小的邊距和行距
• 使用較小的文件尺寸
• 在打印之前預覽
• 使用黑白打印
• 使用節省碳粉和墨水的字體進行打印
• 雙面打印
• 在墨水或碳粉低時繼續打印
• 使用深度睡眠模式
• 批量購買打印機耗材
• 重新評估您的打印機

擁有一部打印機可以給您帶來便利和個性化的打印。然而，如果您不注意維護成本，它的成本很快就會累計起來。注意這些細節可以幫助您長期降低成本。

讓我們詳細看看這些節省打印成本的貼士。

1. 使用較小的邊距和行距

大多數人在打印文件時使用默認設置。然而，這樣做會浪費大量空間，特別是在邊距和段落之間的行距方面。

通過將邊距調整到頁面邊緣附近，並減小行距，您可以顯著增加每頁的字數，這意味著使用的紙張更少，從而在長遠節省金錢。

2. 將更多文件打印在一頁上

另一個經濟實惠的選項是將一份文件的兩頁打印在一張紙上。尤其適用於具有清晰字體的高分辨率文件，或者以圖像為主的文件。

您可以根據需要調整每頁的打印設置。

3. 在打印之前預覽

在打印線上網頁，如文章時，請考慮哪些部分您實際上不需要打印出來閱讀。打印這些部分會浪費您的紙張和墨水。

通過預覽即將打印的內容，您可以刪除廣告、評論和不必要的備註。您還可以點擊網站上的“打印模式”，自動將頁面設置為適合打印的理想大小。

在Microsoft Office中，打印之前可以預覽打印內容。有時，由於對齊問題，可能會多打印一頁只有幾行的內容。通過調整文件，可以輕鬆避免這種情況。

在打印之前，先在草稿模式下檢查文件，可以避免由於錯誤而重新打印。通過這一步驟，您可以減少高達50%的浪費，從而確保長期更具成本效益的打印。

4. 使用黑白打印

這個貼士在墨水或碳粉使用方面可能能為您節省很多金錢。與彩色打印相比，黑白打印使用的墨水更少。這一點很容易被忽視，尤其是對於具有彩色徽標或圖表的文件。

如果不需要彩色，請花一點額外的步驟將打印設置為單色打印。您會驚訝地發現，通過應用這個貼士，您可以節省多少墨水或碳粉，並延長打印耗材的使用壽命。

請注意，灰度打印可能不會產生相同的效果。在灰度打印中，灰色不是使用黑色打印的，而是由其他所有顏色組成的，這正是您要避免的情況。

5. 使用節省墨水和碳粉的字體

以下選項適用於節約每一分錢的人！某些字體具有寬字形、粗線條、許多彎曲和襯線，比其他字體使用更多的墨水和碳粉。

通過選擇沒有這些特徵的字體，您可以將打印成本潛在地降低多達30％！這些節省墨水和碳粉的字體包括“Century Gothic”和“Garamond”，這些字體在大多數文字處理程序中都可以找到。

使用更多墨水和碳粉的字體包括“Arial”、“Trebuchet”和“Tahoma” - 如果您有彈性的話，應該避免使用這些字體。

6. 雙面打印

這個貼士是不言而喻的 - 在紙張的兩面打印。儘管這看起來很簡單，但結合前面幾個貼士，它有潛力為您節省大筆開支。

然而，如果您需要大量打印且沒有支援雙面打印的打印機，這可能會成為一個問題。手動翻轉每頁將讓您感到煩惱，最終您可能會因方便而選擇單面打印，從而降低成本效益。

為了更好地節省成本並提供便利，考慮切換到具有雙面打印功能的打印機，例如 Brother DCP-T820DW Ink Tank Printer彩色多功能充墨打印機，其自動雙面打印功能將確保無憂無慮且節省成本的打印。

7. 在墨水或碳粉低時繼續打印

您可能已經看到打印耗材位低時彈出的更換耗材的提示。但是，您實際上可以在耗材耗盡之前繼續打印幾次。這樣可以在耗材真正耗盡之前從中打印更多的頁面。

8. 使用深度睡眠模式

這個貼士不會讓您省下數千元，但如果您真的想找到降低成本的方法，這仍然會有所幫助。Brother 打印機具有深度睡眠模式，可以在閒置時降低能源消耗。

9. 批量購買打印機耗材

另一個節省大量金錢的貼士是批量購買打印機耗材 - 紙張、墨盒和碳粉。通常情況下，您可以享受批量折扣，節省運費或甚至通過捆綁銷售降低成本。通過預先計劃並留意優惠，與單獨購買這些用品相比，您可以節省大量金錢。

您還可以選擇使用標準或高容量容器的墨盒或碳粉盒，這些容器可以容納更多的墨水或碳粉，成本較低。 Brother DCP-L3551CDW Laser Printer 鐳射打印機是一款具有低成本和高打印質量分辨率的打印機，可使用價格實惠的碳粉選項，如高容量碳粉（BK：約3,000頁；CMY：約2,300頁）或打印鼓（約18,000頁）。

此外，只要透過 Brother Mobile Connect手機應用程式*就可以直接購買耗材，不但可以節省外出購買之交通費用，更可以利用Brother積分換領現金券以節省更多金錢！

妥善存放批量購買的物品也很重要。請注意，如果儲存不當，墨盒可能會乾燥。為了防止墨水過早乾燥，請將它們放在原始包裝中，在陰涼的室溫或略低的溫度下儲存。

鐳射打印機的碳粉通常更耐用，因為它們充滿了乾粉。但是，您仍應將它們存放在陰涼乾燥的地方，以確保它們保持最佳狀態。

*適用於MFCJ3940DW, MFCJ3540DW, MFCJ2740DW, MFCJ2340DW, DCPJ1700DW, DCPJ1050DW, DCPJ1140DW, MFCJ1010DW, MFCL9630CDN之打印機型號

10. 重新評估您的打印機

如果您已經使用打印機很長時間，但仍然難以保持成本效益，那麼您可能需要重新評估您的打印機。是的，您可能幾年前以優惠價格購買了它，但打印機耗材（例如墨盒）往往是花費財力的主要原因。

一部耗墨量少的打印機是一部節省成本的打印機！轉換到使用耗材成本效益高的現代打印機是明智之舉，可以享受節省巨大的成本。要尋找一部效率高的打印機，您首先需要了解該打印機使用的打印耗材。查找有關墨盒價格和墨盒頁面印量等資訊。有了這些因素，您就可以計算出每頁的成本並進行比較。

每頁成本（港元）= 墨盒價格（港元）/ 墨盒頁面印量（頁數）

結論

根據耗材選擇打印機可能不是大多數人一開始就考慮的事情。為了使您的家庭辦公室運行成本真正降低，將這些節省成本的方法與上面提到的省錢習慣結合起來，以獲得具有節省最多成本的好處！