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企業級打印機 vs.「自由印」月租打印機計劃:哪個才真正適合您的企業?

Discover whether buying enterprise-level printer or rent a printer through Brother Managed Print Service is a better option for your business.

在香港高成本、節奏急速的商業環境下,企業管理成本與營運需求的挑戰日益嚴峻。透過比較打印量、靈活性、支援及維護服務,找出最適合您的企業的明智選擇。以下是一些助您決策的指南。

了解您的打印需求

要為您的企業選擇最佳的列印解決方案,首先需考慮您的企業是否擁有高且穩定的每月打印量,以及您的主要需求是否清晰的黑白文字打印(例如信件、發票、報告、表格),還是經常需要彩色打印(例如簡報、手冊、圖表、行銷資料,或在普通紙張上打印照片)。預算方面請考慮企業能否輕鬆負擔直接購買打印機的初期費用,以及是否有充足的人力負責後續的維修與保養。無論您的企業適合哪一種方式,Brother 都能為您的企業提供最佳的解決方案。

選項一:購買多功能彩色鐳射打印機

最適合需經常製作面向客戶的物料:宣傳單張、商業建議書、地產傳單、餐牌或簡報。若公司完全擁有自己的專業級彩色打印機,員工可隨印隨用,省卻使用外判印刷服務的資金及時間成本,更可於有需要時對文件作出最後修改。Brother 彩色鐳射打印機(如 MFC-L9630CDN 及 MFC-L8900CDW)速度快、印刷清晰,每次打印都確保色彩鮮艷,絕對是企業購買彩色鐳射打印機的首選。

最適合:地產代理、市場推廣團隊、建築師事務所、設計工作室、家庭辦公室,以及任何想自行製作美觀且專業的文件的企業。

參考型號 速度 標準碳粉盒頁數(黑/彩) 最適合應用場景
MFC-L9630CDN 40 ppm 9,000 / 6,500 頁 對彩色打印有高需求
MFC-L8900CDW 31 ppm 3,000 / 1,800 頁 小型團隊及企業、偶爾需要彩色

選項二:購買多功能黑白鐳射打印機

如果您的企業主要打印黑白文件(發票、合約、送貨單、內部報告、運單標籤等),Brother 的黑白鐳射打印機速度快、穩定性高,長期擁有成本更是全行業最低。

最適合:金融、物流倉庫、診所、律師行,以及彩色打印需求近乎零的企業。

參考型號 速度 標準碳粉盒頁數(黑) 最適合應用場景
MFC-L5915DW 50 ppm 3,000 頁 高印量黑白文件

選項三:「自由印」月租打印機計劃 :

Brother 「自由印」月租打印機計劃低至$288的每月單一費用已包含最新的高性能打印機型號(黑白或彩色鐳射,甚至 A3 充墨式型號),約期內自由調配的打印量,而打印機的耗材更會於用盡前自動送貨,同時具備安全打印功能,以及完善的售後服務,包括線上技術支援和上門維修。

最適合:專業服務機構、醫療中心、學校、繁忙的辦公室,以及希望擁有度身訂造打印方案、高速打印,以及追求近乎零停機時間的企業。

香港客戶使用 Brother「自由印」月租打印機計劃的真實成果:

  • 眼科診所:首年租用成功減低 36% 打印成本
  • 物流公司:首年租用將停機時間由每月 3 天減至零
  • 會計事務所:首年為 IT 團隊節省 120 小時

我們的專業建議

如果您對彩色打印有一定需求,並希望完全擁有自己的打印設備,而每個月的打印量相對穩定,您可以考慮為企業購買多功能彩色鐳射打印機。 如您一般只打印黑白文件,並希望將長遠打印成本降到最低,我們建議您購買多功能黑白鐳射打印機。相反,如初期設備的投資費用會對您的企業造成負擔、公司人手不足以管理打印機的維護及保養,且希望能依照實際需求彈性打印,您可以聯絡我們,並進一步了解 Brother 「自由印」月租打印機計劃。 無論您選擇哪一種方案,Brother 都能為您提供優質的打印設備,讓您於處理打印工作方面一直輕鬆無憂。

認為「自由印」月租打印機計劃適合您的企業?請填寫以下表格,我們會盡快為提供詳細報價