Brother 的PT-P900W 如何帶領香港的校園圖書館走進更現代化程序

成功案例：大學圖書館現時面對的痛點

這間知名大學的圖書館擁有過十萬冊實體館藏，每日借還量極高。但過去館方一直受以下問題困擾：

• 紙質標籤容易脫落和褪色： 傳統索書號和條碼標籤因用紙質標籤貼上書本，經過學生多次翻閱和長時間存放後，容易磨損、褪色或邊緣翹起，圖書館職員需要經常需要額外時間檢查及打印新的標籤和更換，造成職員額外的工作量。
• 模糊標籤導致掃描失敗率高： 員工會在紙質標籤手加上一層膠紙去避免損毀，但質素仍然參差，自助借還書機經常無法準確讀取條碼，最後需要人手處理借還程序，增加職員的工作量。
• 程序限制導致大量列印效率低： 每逢新書上架或舊書重新編目，因缺乏自動化系統，館員每次都需要花費大量時間手動裁剪和排版標籤，而因為是使用 A4 紙質標籤，往往都需要儲到一定數量才打印，避免印不夠標籤而浪費了其他空白位置。
• 海量與多元的館藏： 除了實體書，圖書館還有多媒體光碟、珍貴文獻、甚至是供學生借用的平板電腦和充電線。不同大小的物品需要不同闊度的標籤，Brother 的 PT-P900W 支援 3.5mm 到 36mm，完美應對此需求。

Brother PT-P900W 的完美解決方案

該大學圖書館全面引入 PT-P900W 後，工作流程迎來了巨大轉變：

1. 無縫批量打印： 憑藉穩定的 Wi-Fi 連線，標籤機能直接與圖書館的管理系統對接。PT-P900W 內置的自動切刀和易剝（半切）功能，讓館員可以一次過打印數百張索書號，輕輕一撕即可貼上，又不用儲夠一定數量才可以編印，大幅提升新書上架的效率。
2. 極致耐用的 TZe 標籤帶： Brother 專利的過膠保護標籤帶發揮了關鍵作用。其防水、耐磨、防褪色的特性，確保貼在書脊上的標籤即使經歷很多次的借還，依然平滑如新，且日後若需更換也不留殘膠，不會損壞珍貴的書籍。
3. 精準的條碼讀取： 高達 360dpi x 720dpi 的解像度，讓每一個 QR Code 和 Barcode 都列印得極致清晰，防褪色的特性更配合著多次借還過程，自助借還機的讀取成功率幾乎達到 100%。
4. 配合自動化程式 無縫整合： 針對不同電腦系統集成商，館方可以利用 Brother 的軟件開發工具包 (SDK) 來實現無縫整合。這些工具包適用於 Windows^®，或適用於 iOS^® 和 Android^™ 系統的移動軟件開發工具包 (SDK)，以及 ZPL II 模擬、Raster 和 CPCL 模擬等打印命令語言，方便將標籤打印功能集成到任何現有系統中，從而協助了職員處理新書上架或舊書重新編目。
5. 人力資源分配： 大學圖書館往往需要聘請大量學生助理處理上架工作。一套能穩定連線、排版自動化且帶有自動切刀的標籤方案，能將人為錯誤降至最低，讓館員專注於更高階的學術支援服務。

由於該大學成效太過顯著，負責員工節省了很多工作時間，提高了工作效率，另一間正為舊標籤損耗問題而頭痛的大學代表經過實地考察後，隨即為該校圖書館全面採購 Brother PT-P900W。

除了大學，中小學圖書館可以應用此套方案嗎？

雖然中小學的館藏量不及大學，但其應用場景卻有著獨特的需求：

• 應對學生高頻率使用帶來的挑戰： 在校園圖書館中，書籍每天都要經歷借閱、翻閱及運送等過程，難免出現沾濕、磨損或碰撞的情況。Brother TZe 標籤帶憑藉防水及出色的耐磨特性，即使面對頻繁使用，也能保持清晰易讀，減少標籤脫落或損壞的情況，讓圖書管理工作更輕鬆高效。
• 便利圖書館領袖生： 中小學的圖書館日常運作高度依賴學生幫手。PT-P900W 的操作直觀，配合易剝背紙設計，即使是小學生也能輕鬆協助為新書貼上索書號，不怕剪刀誤傷手指。
• 擴展至學校資產管理： 中小學近年推行 STEM 和 e-Learning，購入了大量 iPad、手提電腦、機械人套件等。這套商用標籤機能「一機多用」，除了圖書，還能完美勝任學校 IT 設備的資產管理標籤，高解像度更方便 IT 老師貼上標籤標記及掃描點存。

結語

無論是頂尖學府還是地區中小學，都正積極推動校園數碼化與現代化，而設備及資產管理亦逐漸成為學校營運規劃中不可或缺的一環。當中，圖書館館藏管理往往是最容易看到標籤管理成效的應用場景之一。透過引入標籤化資產管理，學校可以更有效地提升圖書追蹤、盤點及借還管理效率。

Brother 專為學校環境設計的高效、耐用及自動化標籤方案，能協助校方建立更完善的資產管理制度，成為推動學校現代化的重要基石。

為協助學校親身體驗標籤管理的實際效益，Brother 現正推出學校免費試用計劃。學校可先於圖書館或指定資產管理項目中測試相關應用方案，評估導入效果後再作全面部署，以更低門檻邁向智慧校園管理。