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公司簡介
我們的客戶是香港一間中小企的海鮮批發商，員工約有數十人，主要業務為搜羅本地及世界各地優質海產和高檔食品，包括波士頓龍蝦、阿拉斯加蟹、南非鮑魚、帶子、新西蘭珍珠貝、紅東星等等，務求將最新鮮、最高品質的海產食材運送到餐廳、街市、熟食中心和食品零售店。
挑戰
香港寸金尺土，辦公室擠迫情況隨處可見，客戶認為若擺放座地式影印機在辦公室會令空間擠迫，而且客戶海鮮批發店的業務正在急速發展，需要添置打印機作日常營運之用，由於公司運作上對打印機依賴性高，萬一遇上打印機故障，公司的日常運作需要暫停，影響業務發展。
另外，如所有同事共用一部座地式影印機時，當員工列印機密或敏感文件，例如薪金收據、銀行月結單、客戶訂單等，有機會會被其他同事看到而洩露機密資料。
行政同事會顧慮打印機的日常維護，但是平日工作非常繁忙，自然無閒處理耗材補充及打印機故障。
解決方案及結果
報錶、管理及耗材補充全自動 稱心的售後服務
為針對客戶的需要，我們建議客戶選用Brother 「自由印 • 一費無憂」租賃打印機計劃 (MPS)，該計劃無須人手按月報錶，其自動報錶系統，Brother能中央掌握耗材及打印機狀況，及早為客戶自動安排送貨補充耗材，減省同事監察及補充耗材的時間成本，另外服務期內無限次上門維修保養，省卻突如其來的維修成本，售後服務亦稱心周到，讓客戶無後顧之憂，專注海鮮批發的發展業務。
每個部門擁有獨立的打印機 既可中央管理之餘 亦減少使用打印機的輪候時間
使用Brother 「自由印 • 一費無憂」租賃打印機計劃後，每個部門需擁有高效而體積細小的獨立打印機，一來無需擔心另一部門看到機密或敏感文件，減少共用大型打印機而不小心洩露機密資料的情況，二來可為各部門提供彈性，員工不用擠湧共用一部打印機，而且該海鮮批發店租用月費低至$249起的MFCL5900DW A4黑白鐳射多功能打印機，坐檯打印機能省卻空間不會造成壓迫感，MFCL5900DW備有保密打印功能，將打印文件預先保存到打印機記憶體內，待用家於打印機面版上輸入密碼後，方會打印有關文件。Brother中央管理能節省員工花於耗材及管理維護時間，無後顧之憂，能專注業務發展。
讓中小企盡享全面靈活的流動打印
該海鮮批發店租用MFCL5900DW ，月費低至$249，支援A4 雙面打印 / 雙面傳真 / 雙面掃描 / 雙面影印 / 雙面傳真 及無線網絡等。而且MFCL5900DW更支援一應俱全的流動打印，包括 Brother iPrint&Scan、Apple AirPrint®及Google Cloud Print™，方便員工隨時以不同流動裝置進行打印，為業務繁忙的中小企提供流動打印的選擇。MFCL5900DW適合每月參考印量500頁或以上的公司選用，配備全雙面功能，即打印、影印、掃描及傳真均自動雙面處理文件，減少員工自行翻頁的時間，而且每分鐘打印40頁，能快速完成打印需要，足以可應付海鮮批發繁忙的旺季。
歡迎查詢作詳細報價，請致電 3589 9000或電郵至 mpssales@brother.com.hk 與我們查詢。