如何選擇最適合的月租企業打印方案?

租用影印機在現今商業環境中變得越來越普遍,因為這種租用模式對許多企業和和機構來說可以帶來許多好處。
節省成本並保持競爭力
在競爭激烈的商業環境中,無論大、中,或小型企業都需要尋找不同的方式來提高工作效率、節省營運成本,並保持市場競爭力。在這樣的情況下,租用影印機已經成為許多公司和機構的首選。
租用影印機或打印機可以幫助您的企業節省大量的資金。購買一座新的多功能影印機便需要動輒數萬元不等,而且還需要考慮後續的保養工作和維修成本。相比之下,通過租影印機方案,企業只需支付固定月費,避免了一次性的高昂購買成本,同時也降低了維護和維修費用的風險。
其次,影印機及打印機租用方案為企業提供了靈活性。企業每月的打印需求可能會隨著市場需要而變化,而通過打印機或影印機租用計劃,您可以根據實際需要靈活調整設備的規模和性能。如果企業業務擴張或縮減,可以自行調整印量,無需擔心出現浪費未用之每月限額打印量或打印量不足的情況。
助您專注於業務運營
影印機及打印機租用方案一般包括全面的維修保養服務。企業可以獲得專業的技術支援和維修保養服務,保證打印機及影印機的穩定運行,從而減少了由於技術故障或問題而導致各方面損失,令工作團隊可以專注於業務運營。
此外,影印機及打印機租用方案還可以確保企業擁有最新的技術和設備。隨著科技的不斷進步,影印機的功能和性能也在不斷提升。通過租機計劃,便可以輕鬆獲得最新的影印及打印設備,擁有一部高效的影印機可以幫助企業快速完成文件影印和打印任務,從而提高工作效率和品質,節省寶貴的時間並提高工作效率,對於需要處理大量文件和文件的企業來說能提供極大的幫助。
打印機和影印機租用方案一般更具自動耗材補充服務,用戶無需定時檢查打印機的碳粉用量,當耗材量低於一定水平時,便會自動安排耗材補充,減少因耗材短缺而需要暫停打印工作的機會,確保業務持續運行,從而提升員工的工作效率,更節省成本,避免需以高價臨時購入所用耗材。
總結,打印機及影印機租用計劃為大型和中小企業都提供了一經濟實惠、靈活方便且高效的一站式打印解決方案。通過租機,企業便可以節省成本、提高團隊工作效率、降低營運風險,同時還能獲得最新的技術和設備,從而保持競爭力並實現業務目標。
Brother「自由印‧一費無憂」
正在尋找適合您的月租打印及影印方案? Brother「自由印‧一費無憂」一站式月租打印計劃一個費用包含影印機墨水或碳粉的主動補充,技術支援及上門維修服務,更不設每月打印限額,您可以因應市況自由調配打印量。 租打印計劃亦可選擇包含設安全打印功能的打印機型號,用戶只需於打印重要文件前於近距離無線通訊閱讀器 (NFC)上拍卡或輸入密碼;即不同部門員工共用一部打印機,依然可以保持文件最高機密性。
我們的打印機小巧且功能齊全,相比一般影印機更適合中小企業使用,佔用的空間較小且更易於安置,如打印需求較大,亦可以額外加設多層座地紙塔。此外,Brother 打印機能夠與雲端服務和流動打印應用程序無縫連接,提供更靈活的打印解決方案,滿足不同的辦公需求。
了解有關「自由印」月租計劃及其限時優惠:https://www.brother.com.hk/zh-hk/contents/talk-to-brother-professional